Maclain & Associés, recrute pour AMD GABON ( Africa Mining Development), une (01) Secrétaire de Direction.
Poste basé à Libreville.
Poste ouvert uniquement aux Gabonais.
Présentation de l'entreprise
Mission du poste
En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel du niveau de direction au sein de AMD. Vous serez responsable de fournir un support efficace au Directeur Exécutif et à l’équipe de direction, en gérant les tâches administratives, en coordonnant les activités et en assurant une communication fluide au sein de l’organisation.
Responsabilités du poste
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels du Directeur Exécutif
- Filtrer les appels, répondre aux emails et traiter les correspondances de manière professionnelle
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents liés à la direction
- Préparer des rapports, présentations et documents nécessaires à la prise de décision • Coordonner les réunions en réservant des salles, préparant l’ordre du jour et prenant des notes.
- Collaborer avec d’autres départements pour assurer une communication efficace entre la direction et les équipes opérationnelles.
- Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d’hôtels et d’autres arrangements logistiques.
- Participer à la coordination des événements d’entreprise tels que séminaires, conférences et réceptions.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de direction pour faciliter une communication efficace et une coordination optimale.
- Fournir un soutien administratif aux projets spécifiques de la direction.
Exigences du poste
- Bac+2/3 secrétariat de direction, Assistance Direction, Gestion Administrative, Relations publiques
- Connaissances en informatique de gestion
- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Connaissances en Techniques administratives de gestion
- Expérience dans la planification des réunions
- Expérience dans la gestion
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Informations sur l'emploi
Localisation
Libreville-GABON
Niveau de Carrière
Intermédiaire
Timing de travail
Plein temps
Années d'expérience
Au moins 5 ans
Salaire
A négocier K FCFA
Date de publication
01/04/2024
Date de clôture
avril 15, 2024
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